A importância do sistema gerencial para a tomada de decisões

Na atualidade é de fundamental importância que as empresas possuam um Sistema de Informação ágil, que forneça informações rápidas e seguras. A tecnologia de informação tem sido aprimorada ao longo do tempo, dando maior agilidade em mudança de processos, estratégia e estrutura de negócios. Para a tomada de decisões é importante que existam dois elementos, os canais de informação e redes de comunicação, é através deles que as informações serão colhidas e direcionadas. O âmbito empresarial muda continuamente, tornando-se cada vez mais dependente de informação e gerenciando, a cada dia, mais dados e a rapidez na absorção de dados e divulgação da informação gera maior praticidade na tomada de decisão, quanto mais rápido uma informação é processada, mais rápida é a tomada de decisão e sucesso da empresa. Existem componentes que auxiliam no processo de informação que são: Hardware e seus dispositivos periféricos, software e seus recursos, dentre outros, essas ferramentas aumentam a capacidade da empresa de gerir informações com eficiência e pontualidade.

Sistema é a união dos gestores das partes a fim de exercer determinadas funções como, por exemplo, ferramentas para facilitar o funcionamento da empresa e de sua abrangência e complexidade, facilitar os processos internos e externos e suas respectivas intensidades, dentre outros. As diversas formas de sistema adotadas pelas empresas permitem que as mesmas se conheçam, e conheçam seu potencial. Dentre as classificações dos sistemas, duas são bastante interessantes, o sistema aberto, que é a interação da empresa com o ambiente onde ela atua, onde, transforma recursos materiais, tecnológicos e humanos em serviços bens e serviços fornecidos ao mercado, e o sistema fechado, que ao contrário do aberto, não depende da interação com o meio externo, utilizam apenas seu maquinário e sua mão de obra para executar os serviços ao mercado. A empresa, por exemplo, é um sistema aberto, pois busca no meio externo os recursos, que, depois de processado é devolvido em forma de serviço. Os sistemas de informações são de fundamental importância para qualquer empresa, é através deles que as informações são colhidas, processadas, disseminadas e fornecem as informações através de um mecanismo chamado retroalimentação ou feedback. Para a gestão empresarial é indispensável os sistemas de informações, eles proporcionam agilidade e praticidade na tomada de decisões. Por fim, as empresas precisam estar preparadas para as incertezas internas e externas, por isso é importante o uso do SI, com ele as empresas se sentem alicerçadas e capazes de enfrentar as tendências de crescente competitividade no mercado.

Existem várias classificações de SI, podem ser de contexto operacional ou gerencial e classificado de acordo com sua forma de utilização e o tipo de retorno dado ao sistema de informação. Estas são algumas das classificações de sistemas: Sistema de Processamento de Transação (STP) que são utilizados no nível operacional da empresa. É um sistema que registra as ações rotineiras, emitem notas fiscais, controle de estoques, dentre outros. Sistema de Trabalho do Conhecimento e da Automação de Escritório que é utilizado para aumentar a produtividade dos funcionários, aumentando as qualidades das tarefas exercidas, como arquivamento digital, planilhas de cálculos.

É de vital importância, na era da informação, a utilização de sistemas de informações para compreender a importância da informação para tomada de decisões. Devido ao crescimento no âmbito empresarial a competitividade tem se mostrado mais evidente, e é uma decisão no tempo certo que muda o rumo todo um contexto. A utilização da tecnologia também é fundamental, a utilização de softwares novos ajudam na agilidade e praticidade nos serviços, atendendo a pedidos maiores em menos tempo. O Sistema de Informação Gerencial são importantes na rapidez e agilidade em serviços, praticidade na tomada de decisões, no uso de novas tecnologias e vantagem competitiva sobre as demais empresas.

Yorran Santos